6月18日下午，我校2020年度档案工作会议在行政楼307会议室召开。校档案馆全体人员及学校各部门、各学院（部）兼职档案员共计50多人参加了会议。副校长吴本荣出席，会议由档案馆馆长王长贵主持。

吴本荣副校长在会上回顾了我校档案工作的历程，总结了档案工作取得的一些成绩：我校自创办之初，一直坚持把档案工作作为办好学校的重要基础工作之一，经历了从无到有，从建立到逐步完善的长期过程。历经十多年的稳步发展，通过不断健全工作网络，加强队伍保障，特别是近年来，我们不断加大投入，健全机制，加强软硬件建设，档案工作取得了一定的进步。

同时，他提出学校档案工作还存在一些差距，档案工作意识需要进一步增强，由于一些部门对于档案工作重要性的认识还不够深入，在学校工作的规划、计划、活动安排等环节的落实上还不够到位，尤其是：档案的归档率、完整率需要进一步提高，部分档案资料缺失，档案的归档缺乏完整性和时效性；现代化管理需要进一步推进，档案工作面临着与办公网络化相同步、与档案数字化相适应等技术问题，数据库建设急需加强；档案工作人员素质结构需要进一步改善；档案管理工作制度亟需完善。

他希望广大档案工作者增强使命感和责任心，确保档案工作的发展与学校整体发展相协调，要在今后工作中特别是“十四五”期间采取积极措施逐步加以解决，在信息化加快推进的条件下，明确档案工作的目标、任务和措施；凝聚大家的智慧，发挥大家的积极性和创造性，共同努力，推动学校的档案工作迈上新台阶，为推进学校科学发展提供重要的档案信息支持。

档案馆馆长王长贵对于大家对于档案工作的支持表示衷心的感谢，并对于2019年年鉴的编撰的资料收集工作提出了要求，提出在今后的工作中要提高档案服务效率和质量、处理好服务与保密、保管与利用的关系，严格遵守档案安全保密、查阅利用等制度。档案馆有关人员就综合档案的收集、整理、提交工作作了要求和说明。