江西省高校档案工作研究会章程

第一章  总  则

第一条  本团体中文名称为江西省高校档案工作研究会（以下简称本会）英文全称为 Jiangxi Research Association for  Higher Learning Archives ,英文缩写为JRAHLA。 

第二条  本团体是江西省高等学校档案部门和档案工作者自愿组成并经批准的学术性非盈利性社会团体。

第三条  本团体以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，自觉遵守宪法、法律、法规和国家大政方针，自觉遵守学术道德，以总结交流高校档案工作经验、开展研讨协作活动、提高高校档案工作水平、促进江西高等教育事业发展为宗旨。

第四条  本团体接受江西省教育厅、江西省民政厅的业务指导和监督管理，秘书处设在南昌大学档案馆。

第五条  本团体秘书处办公地点在江西省南昌市南京东路 235号南昌大学青山湖校区北区档案馆，邮编：330047。

 

第二章  业务范围

第六条  本研究会的业务范围：

(一) 宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《江西省档案管理条例》等档案法规，向有关主管部门提出发展高校档案事业的建议；

 (二) 开展高校档案工作的理论研究和学术探讨，不定期召开各种形式的学术研讨与经验交流会，通报省内外档案学术研究成果和动态；

(三) 组织举办多种形式的档案业务培训、考察，提高高校档案工作人员的专业素质和业务水平；

(四)开展高校档案工作系统的各种先进评比，总结推广先进经验，宣传优秀典型；

(五) 加强高校档案馆（室）和档案工作者之间的联系沟通，指导和协调高校档案工作；

(六) 收集整理高校档案的各类信息，提供相关的信息咨询服务，承接教育行政部门和档案行政部门任务，发挥咨询、参谋、桥梁和助手的作用。

第三章  会  员

第七条  本团体会员由团体会员和个人会员组成。江西省高校档案馆（室 ）及教育系统档案馆（室）均可申请成为研究会团体会员，团体会员实行分片区管理，代表人为其档案馆（室）主要负责人，负责与研究会的工作联系。个人会员一般为在教育系统从事档案相关工作及教育管理、学术研究的人员。

第八条  申请加入本研究会，必须具备下列条件: 

（一）拥护和履行本团体章程； 

（二）有加入本团体的意愿；

（三）申请为个人会员者应从事档案相关工作2年以上。

第九条  会员加入本团体的程序是: 

（一）提交入会申请书或登记表； 

（二）经理事会讨论同意；

（三）由理事会授权秘书处发给会员证。

第十条  会员享有下列权利: 

（一）本团体的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本团体的活动；

（三）获得本团体服务的优先权；

（四）对本团体工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由。

第十一条  会员履行下列义务: 

（一）执行本团体的决议；

（二）维护本团体合法权益；

（三）完成本团体交办的工作；

（四）按规定交纳会费； 

（五）向本团体反映情况，提供有关资料。

第十二条  会员退会应书面提出申请，并交回会员证。会员如 1年不交纳会费或不参加团体活动的，视为自动退会。 

第十三条  会员如有严重违反本章程的行为，经常务理事会表决

通过，予以除名。

 

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

第十四条  本团体的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是： 

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告； 

（四）制定和修改会费标准；

（五）决定终止事宜；

（六）决定其他重大事宜。

第十五条 会员代表大会须有 2／3 以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。   3

   第十六条 会员代表大会每届 3 年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过 1年。 

   第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员代表大会负责。

   第十八条 理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长及常务理事；

（三）筹备召开会员代表大会； 

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定常务副秘书长、副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本团体各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

   第十九条  理事会须有 2／3 以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。

   第二十条  理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

   第二十一条  本团体设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、 三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责(常务理事人数不超过理事人数的 1／3)。 

   第二十二条 常务理事会须有 2／3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事 2／3以上表决通过方能生效。

   第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。 

   第二十四条 本团体的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

   （一）坚持党的路线、方针、政策、政治素质好； 

   （二）在本团体业务领域内有较大影响；

   （三）会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过 70 周岁，秘书长为专职；

   （四）身体健康，能坚持正常工作；

   （五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；

   （六）具有完全民事行为能力。

   第二十五条 本团体会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。

   第二十六条 本团体会长、副会长、秘书长任期 3年,任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会 2／3 以上会员代表表决通过，报江西省教育厅审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十七条 本团体会长为本团体法定代表人。

第二十八条 本团体会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会、常务理事会；

（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；    

（三）代表本团体签署有关重要文件；

（四）副会长受会长委托，可代理行使会长职权。

   第二十九条 本团体秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作； 

（三）提名常务副秘书长、副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用； 

（五）处理其他日常事务。

第五章  资产管理、使用原则

第三十条  本团体经费来源: 

（一）会费；

（二）捐赠； 

（二）政府资助； 

（三）在核准的范围内开展活动或服务的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。

第三十一条 本团体按照国家有关规定收取会员会费。

   第三十二条 本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

   第三十三条 本团体建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

   第三十四条 本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

   第三十五条 本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

   第三十六条 本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

   第三十七条 本团体的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 

   第三十八条 本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

 

第六章 章程的修改程序

第三十九条 对本团体章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

   第四十条 本团体修改的章程，须在会员代表大会通过后 15 日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。 

 

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第四十一条 本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

   第四十二条 本团体终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

   第四十三条 本团体终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。 

   第四十四条 本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

   第四十五条 本团体终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。

 

第八章  附  则

第四十六条 本章程经2011年6月22日会员代表大会表决通过。

第四十七条 本章程的解释权属本团体的理事会。

第四十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。