本表格使用于校内各部门因公查档使用。

使用须知：

1）查询本单位档案，需经本单位负责人签字并加盖公章；

2）查询财务档案、审计档案等重要档案，须经申请单位负责人签字并加盖公章，再由归档单位负责人签字并加盖公章；

3）在校生原则上如有特殊原因确需查档的，按因公查档处理。需经班主任作为查阅人签字并由学院盖章，并由班主任来馆查询。

4）档案借出或涉密档案查询需经分管校领导审批同意，原则上不超过7天。